CUOTA DE INSCRIPCIÓN: Cada persona pagará una cuota de inscripción, cuyo monto dependerá de la categoría de inscripción y los descuentos vigentes en ese momento.

SE EXIGIRÁ EL PAGO COMPLETO: No se aceptarán depósitos. La inscripción condicional es la fecha en que se recibe la solicitud. La inscripción es la fecha en que se recibe el pago.

PRECIOS: En ocasiones los efectos de la inflación y de la fluctuación de los tipos de cambio aumentan los costos. Los organizadores se reservan el derecho de modificar los precios para compensar tales aumentos.

IMPUESTOS: El impuesto al valor agregado y a la compraventa no están incluidos en la cuota de inscripción. Se deberá pagar el monto neto más los impuestos correspondientes.

LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN INCLUYE: Admisión a la conferencia, CD y bolso con material promocional, almuerzos programados, recepciones oficiales, reuniones profesionales programadas, y otras actividades oficiales especificadas en el programa oficial. Los menús son fijos, de modo que si se quiere ordenar platos u extras no incluidos deberá pagarse el costo adicional.

LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN NO INCLUYE: Pasaje aéreo internacional, gastos de hotel, traslados, exceso de peso de equipaje, obtención de pasaporte, impuesto al valor agregado (IVA) y a la compraventa, impuesto de salida en el aeropuerto, propinas; gastos médicos y de hospital, y gastos de evacuación o que resulten de atrasos debido a malas condiciones del clima, condiciones del viaje, enfermedad, acción gubernamental, y retrasos del vuelo. El costo de bebidas alcohólicas, salvo que sean servidas por el organizador, son consideradas adicionales. El costo de cualquier viaje a terreno o turístico también es considerado adicional.

VIAJE AÉREO Y RESERVA DE HOTEL: El viaje aéreo hasta y desde el lugar de la conferencia deberá ser organizado por el participante, quien será responsable de llegar al destino de acuerdo al programa oficial del evento. LA RESERVA DE HOTEL PODRÁ SER REALIZADA A TRAVÉS DEL AGENTE DE VIAJES OFICIAL A UNA TARIFA ESPECIAL PARA LA CONFERENCIA, sin embargo tales tarifas de hotel especiales están sujetas a cambio sin previo aviso y los organizadores no tienen control alguno sobre la fijación de las tarifas.

AGENTE DE VIAJES OFICIAL: Ineltur Viajes. Contacto: Sra. Eugenia Salas. Tel: +54 (261) 4297256 / Cel (261) 155134156
desde el exterior + 54 9 261 5134156
E-mail: esalas@inelturviajes.com - www.inelturviajes.com

VISAS: Si usted no es ciudadano argentino, es posible que requiera un pasaporte vigente y válido para ingresar al país. En la mayoría de los casos, no se necesita una visa comercial para asistir a una conferencia técnica o feria, sin embargo es responsabilidad del participante indagar si requiere visa y obtenerla en caso que la necesite. El agente de viajes podrá efectuar este trámite a un costo adicional.

ANULACIONES POR PARTE DE LOS DELEGADOS O PARTICIPANTES: Todas las anulaciones deberán ser realizadas por escrito (carta, fax, e-mail, o telegrama). Se recomienda obtener un seguro de cancelación del viaje, el que habitualmente se puede obtener con el agente de viajes.

POLÍTICA DE REEMBOLSOS: Después de confirmada la inscripción, el participante estará sujeto a un cargo mínimo por cancelación no reembolsable de un 30% de cualquier pago que haya efectuado. Dependiendo de la fecha de la cancelación, los cargos por cancelación aumentarán de la siguiente forma: si la cancelación escrita se recibe entre el 30 de mayo y el 14 de julio, el cargo de cancelación será 50%. Si la cancelación escrita se recibe entre el 15 de julio y el 31 de julio, el cargo de cancelación será el 75% de la cuota de inscripción. Si la cancelación se recibe después del 1º de agosto, el cargo será del 100% y no corresponderá reembolso alguno. En estos casos, se podrá transferir la inscripción a otra persona de la misma empresa.
Es posible obtener reembolso del pasaje aéreo, el cual está sujeto a los términos y condiciones establecidos por la línea aérea y será la exclusiva responsabilidad del participante solicitar tal reembolso.

SERVICIOS NO UTILIZADOS: No se efectuará reembolso alguno por cualquier servicio o porción del programa no utilizado, cualquiera sea el motivo.

ALTERACIONES DEL PROGRAMA: Los organizadores se reservan el derecho de alterar o modificar el programa si fuera necesario debido a cambios en los horarios o eventos fuera de su control, sin notificación previa ni reembolsos.

RIESGOS Y RESPONSABILIDAD: El participante y su compañía asumen todos los riesgos relacionados con lesiones accidentales y cualquier enfermedad que pueda sufrir el participante durante la actividad y liberan a los organizadores de toda responsabilidad relacionada con ellos. Los organizadores y operadores locales de este evento sólo son responsables del servicio y declinan toda responsabilidad por pérdida o daño a la propiedad, salud personal o accidentes sufridos durante la participación del delegado en cualquier actividad de este evento.

CANCELACIÓN DEL EVENTO POR PARTE DE LOS ORGANIZADORES: Los organizadores se reservan el derecho de cancelar el evento parcial o totalmente en cualquier momento, si consideran que las condiciones lo justifican o que la cancelación es necesaria por motivos de conveniencia, comodidad o seguridad de los delegados.

Estas normas y condiciones fueron revisadas el 03 de julio de 2008 y pueden sufrir cambios o revisiones en cualquier momento. Las mismas se publicarán en el sitio web del evento, www.argentinamining.com